masukkan script iklan disini
Definisi sistem
Sistem merupakan sekumpulan komponen yang dapat berupa fungsi, objek (orang, barang, program dsb) dan prosedur yang saling berinteraksi dalam upaya mencapai suatu atau lebih tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Karakteristik Sistem
- Komponen
- Batas sistem
- Lingkungan luar sistem
- Penghubung sistem
- Masukan sistem
- Keluaran sistem
- Pengolah sistem
- Sasaran sistem
Data
Fakta atau keterangan tentang kenyataan yang mendeskripsikan sesuatu (orang, tempat, benda, kejadian, kondisi, situasi dsb). Arti data sudah menunjukkan pengertian jamak.
Disimpan atau direpresentasikan dalam bentuk :
- Tulisan
- Suara
- Gambar
- Sinyal
- Simbol
Informasi
Data yang mempunyai nilai (berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Untuk menjadi informasi, pada umumnya data perlu melalui proses pengolahan.
Sifat informasi :
- Perfect (tidak mengandung unsur ketidakpastian)
- Imperfect (mengandung unsur ketidakpastian)
Sumber Informasi :
- Pengamatan lapangan
- Kuesioner
- Pencatatan kejadian (langsung ke lapangan)
- Pemodelan (merencanakan yang akan datang)
Faktor yang mempengaruhi nilai guna informasi :
- Tepat isi dan teliti
- Tepat waktu (timelines)
- Tepat guna (relevan)
- Tepat saji (presentation)
Siklus informasi :
Sistem informasi
- Komponen-komponen (perangkat keras, perangkat lunak, komunikasi, prosedur, basis data dan SDM) yang saling berinteraksi dalam upaya menghasilkan informasi yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuannya.
- Hinpunan prosedur dan sumberdaya yang saling berhubungan dan bertugas mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan, mengontrol, menganalisis dan menvisualisasikan didalam organisasi.
- Fungsi sistem informasi menunjang subsistem(kegiatan) lainnya dalam organisasi.
- Peran Sistem Informasi terhadap subsistem lain.
Sumber daya ;
- SDM
- Material (fasilitas)
- Energi
Fungsi Sistem Informasi terhadap organisasi :
Lingkungan ;
- Pemerintah
- Instansi lain
- Masyarakat
- Pesaing
Komponen Sistem Informasi :
1. SDM : Pengguna dan spesialis SI
2. Perangkat Keras : mesin dan media
3. Perangkat Lunak : program dan prosedur
4. Data
5. Jaringan : media komunikasi dan pendukung jaringan
SDM
- Pengguna (end user, user, client)
Yang menggunakan SI atau informasi yang dihasilkan.
Contoh : akuntan, insinyur, manajer, penjual (salesperson), pegawai administrasi dsb.
Ada 2 jenis pengguna :
- Naive User (sederhana)
- Sophisricated (canggih)
Sepesialis SI
Yang mengembangkan dan mengelola SI :
- Analisis Sistem : merancang SI berdasarkan atas kebutuhan end user (perorangan).
- Pemrograman : menyiapkan program computer berdasarkan spesifikasi yang dibuat analisi sistem.
- Operator : mengoperasikan SI.
Selain itu :
- Administasi basisdata : bertanggung jawab terhadap perancangan dan implementasi basis data fisik, keamanan, pemeliharaan operasional sistem.
- Perancang basisdata : mengidentifikasi data, kaitan antar data dan batasannya.
- Teknisi : pertanggung jawab atas gangguan.
Perangkat keras
Perangkat fisik (mesin) + material (media data) yang digunakan dalam proses informasi.
- Peralatan input (kaset, kartu berlubang, keyboard, mouse , joystick).
- Peralatan output (printer, monitor, suara)
- Central Processing Unit /CPU.
- Memori utama (RAM).
- Memori sekunder (hardisk, CD, Disket, Flashdisk).
Perangkat lunak
- Perangkat lunak sistem : mengendalikan dan mendukung operasi sistem komputer.
o Sistem operasi (Windows, dos, linux, unix, dsb)
o Assembler, compiler (pascal, bhs C dsb)
· Perangkat lunak aplikasi ; berorientasi pada kebutuhan manusia.
o Paket : sudah jadi memenuhi standar
o Tailor made : membuat berdasar pesanan pengguna.
Data
Data harus memenuhi beberapa kriteria, antara lain :
· Keterpaduan data (data integrity)/ bersatu
· Struktur data yang baik (data structured)
· Keandalan data (realibility)
· Keamanan data (security)
Untuk menjamin terpenuhnya kriteria tsb, diterapkan konsep basis data dalam merancang suatu SI. Agar jangan sampai terjadi suatu kesalahan.
Jaringan
· Media komunikasi, seperti : kabel twisted-pair, kabel coaxial, kabel serat optic, sistem gelombang mikro, sistem komunikasi.
· Pendukung jaringan, mencakup SDM (administrator teknisi), hardware, software.
Aktifitas SI
· Input : perekaman, pengkodean, verifikasi, pengeditan data entry
· Proses
· Outpur : Menghasilkan dan menyajikan informasi
· Storage : menyimpan data/informasi
· Kontrol kinerja sistem
Input
Perekaman, pengkodean, verifikasi, pengeditan data entry.
· Punchcarg atau kartu berlubang
· Papertape (pita kaset)
· Keyboard
· Scanning (pemindaian) optic ;
1. Optical character recognition (Scanner)
2. Optical mark recognition (OMR)
3. Optical handwritten recognition (Pengenalan Tanda Tangan)
4. Barcode
· Voice recognition (pemindahan suara)
· Scanning magnetik ; = mesin fotocopy
1. Magnetic ink character reader (printer)
Proses
1. Mengklasifikasikan
2. Mengurutkan
3. Menghitung
4. Membandingkan
5. Sumarisasi
Output
· Hardcopy (berupa fisik)
- Informasi disajikan diatas kertas, menggunakan printer (dot matrix, ink jet, laser), ploter.
- Dalam bentuk kode kartu atau pita kertas berlubang
· Softcopy
- Monitor, suara dsb.
Storage
· Magnetik
- Pita magnetik, kaset
- Piring magnetik : disket, hard disk
- Drum magnetik
· Optik (menggunakan cahaya)
- CD (Compact Disk), kelemahannya waktu baca dan tulis lambat
- DVD (Digital Video Disc)
Kontrol Kinerja Sistem
SI harus dapat memberikan umpan balik (feed back) mengenai aktivitas yang berkaitan input, proses, output dan storage. Umpan balik harus dapat dimonitor dan dievaluasi untuk menjamin bahwa sistem bekerja dengan standar kinerja yang telah ditetapkan.
Trend SI
· 1950 – 1960 : Sistem EDP (Electronic data proseccing)
· 1960 – 1970 : MIS (Management information system)
· 1970 – 1980 : Sistem pendukung keputusan
· 1980 – 1990 : SI eksekutif, pakar. SI strategis
· 1990 – 2000 : Internet
Trend SI
· EDP 1950 – 1960
- Proses transaksi, perekaman data, aplikasi akuntansi.
· 1960 – 1970
- Sistem informasi manajemen
Laporan manajemen yang telah ditentukan terlebih dahulu
· 1970 – 1980
- Ssitem pendukung keputusan (decision support system)
Laporan manajemen yang telah ditentukan terlebiah dahulu untuk mendukung pembuatan keputusan.
· 1980 – 1990
- Sistem komputasi bagi end user
Mendukung komputasi langsung untuk produktifitas pengguna dan kolaburasi workgroup.
- Sistem informasi eksekutif
Informasi bagi para manajer puncak
- Sistem pakar
Advis pakar bebasis pengetahuan untuk pengguna.
- Sistem Informasi strategis
Produk layanan strategis untuk keuntungan kompetitif.
· 1990 – 2000
- Jaringan global (internet)
Revolusi komputasi, komunikasi dan kolaburasi yang mendukung operasi bisnis manajemen enterprise global,
Link Download Dokumen File Word (*.doc)
Link Download Dokumen File Word
